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西安石油大学收发传真管理规定

2018年10月12日  点击:[]

为加强传真机的使用和管理,根据国家的有关规定,结合我校实际,制定本规定。

一、传真主要是办理不涉及保密内容的紧急事项。

二、传真机由专人管理,做好设备的日常维护。其他人员不得随意移动和拆卸。

三、各单位在收发传真后,要严格履行登记手续。

四、传真机的使用管理

(1)在使用传真机传送文件、资料、通知时,由发送部门在信息中心网站下载发送传真申请表,并填写相关内容后才能受理发送;发送成功后有值班人员登记并保存申请表。私事传真均不受理。

(2)在使用传真机接收文件、资料、通知时,值班人员负责及时通知相关部门,认真核对接收单位或接收人,并做好取件时间、内容和取件人等信息的登记。

五、加强保密意识,所有发送和收取的传真内容不得外泄。

信息中心           

2018年9月          

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